La copertura viene valutata sulle caratteristiche concrete dell’evento: tipologia, luogo, data, durata, numero previsto di partecipanti, allestimenti, eventuali fornitori o attività accessorie e massimale richiesto. Non si tratta di una polizza di annullamento evento.
Richiedi una valutazione per il tuo evento
Per una prima verifica sono essenziali tre dati: luogo dell’evento, data dell’evento e numero previsto di partecipanti. In base alla tipologia dell’iniziativa possono poi essere richieste solo le informazioni aggiuntive realmente necessarie.
Richiedi un preventivoCos’è l’assicurazione eventi
È una polizza temporanea che può coprire la responsabilità dell’organizzatore per danni involontariamente causati a terzi durante un evento assicurato, secondo massimali, franchigie, esclusioni e condizioni previste.
Il rischio viene valutato prima dell’evento. La stessa tipologia di iniziativa può presentare esposizioni molto diverse in base a location, numero di invitati, presenza di musica, catering, strutture temporanee, attività sportive, spettacoli, fuochi o altri elementi particolari.
Quali eventi possono essere valutati
Matrimoni e ricevimenti
Eventi privati in location dedicate, ville, masserie, ristoranti o altri spazi, con valutazione di partecipanti, allestimenti e servizi.
Feste e celebrazioni
Compleanni, anniversari, feste private e ricorrenze, quando è richiesta una copertura di responsabilità dell’organizzatore.
Eventi temporanei
Iniziative, incontri, manifestazioni o altri eventi privati per i quali il proprietario della location o altro soggetto richiede una copertura RC.
Coperture da verificare
La garanzia principale è normalmente la responsabilità civile verso terzi dell’organizzatore. In funzione della soluzione disponibile possono essere valutate garanzie accessorie o estensioni, ma devono risultare espressamente dal contratto e non possono essere date per incluse in modo automatico.
Responsabilità verso terzi
Danni involontariamente causati a partecipanti o altri terzi in relazione all’organizzazione dell’evento, entro il massimale previsto.
Location e allestimenti
Eventuali responsabilità collegate all’uso degli spazi, montaggi, strutture temporanee o beni affidati devono essere verificate nel testo di polizza.
Fornitori e attività accessorie
Catering, service audio, intrattenimento, personale e altri fornitori possono avere proprie responsabilità e coperture: il loro coinvolgimento deve essere dichiarato.
Dati necessari per una prima valutazione
- tipologia dell’evento;
- luogo dell’evento;
- data dell’evento e, se rilevante, durata/orari;
- numero previsto di partecipanti;
- indicazione della location e modalità di utilizzo degli spazi;
- eventuali allestimenti, strutture temporanee o attrezzature particolari;
- presenza di catering, musica, spettacoli, attività sportive o altre attività accessorie;
- massimale eventualmente richiesto dalla location o da altro soggetto;
- eventuali precedenti sinistri o richieste specifiche.
I campi base del modulo sono quindi luogo, data e numero partecipanti; le altre informazioni vengono approfondite soltanto quando la tipologia dell’evento lo richiede.
Elementi di attenzione
- non confondere la RC eventi con una copertura per annullamento o mancato svolgimento;
- dichiarare correttamente numero di partecipanti e natura dell’evento;
- segnalare attività particolari, spettacoli, strutture temporanee o altre esposizioni non ordinarie;
- verificare eventuali richieste assicurative imposte dalla location;
- controllare massimale, franchigia, esclusioni e periodo esatto di copertura;
- non presumere che fornitori e prestatori siano automaticamente coperti dalla polizza dell’organizzatore.
Domande frequenti
Quali eventi possono essere assicurati?
La valutazione può riguardare feste, cerimonie, eventi culturali, ricreativi, sportivi o altre iniziative temporanee. L'assicurabilità dipende da luogo, durata, affluenza, attività previste, allestimenti e condizioni richieste dalla compagnia.
Quali dati servono per ottenere una valutazione corretta?
Occorre indicare almeno tipologia dell'evento, luogo, data, durata, numero previsto di partecipanti, attività svolte, eventuali strutture temporanee, fornitori, personale e massimale richiesto.
La responsabilità civile verso terzi è sempre compresa?
La RCT è una delle garanzie principali, ma il perimetro effettivo dipende dal contratto. Devono essere controllati soggetti assicurati, attività coperte, franchigie, massimale ed esclusioni.
Allestimento e disallestimento sono automaticamente coperti?
No. Se devono rientrare nella copertura, il relativo periodo e le attività svolte devono essere espressamente considerati nella proposta e nelle condizioni di polizza.
La polizza eventi comprende anche l'annullamento?
Non automaticamente. La copertura dei rischi di responsabilità dell'evento e l'eventuale garanzia annullamento sono garanzie differenti e devono essere valutate separatamente.
Come si sceglie il massimale?
Il massimale deve essere proporzionato ad affluenza, location, attività, eventuali richieste contrattuali e severità potenziale del danno; non va scelto soltanto in funzione del premio.
Inserisci luogo, data e partecipanti
Questi tre elementi permettono di avviare la valutazione. Se l’evento presenta caratteristiche particolari, verranno richieste soltanto le informazioni aggiuntive utili a definire correttamente il rischio.
Vai al modulo di richiesta