Polizza RC per manifestazioni, feste, concerti, sagre e iniziative pubbliche o private

L’assicurazione eventi è una copertura assicurativa destinata alla gestione dei rischi di responsabilità civile collegati all’organizzazione e allo svolgimento di manifestazioni pubbliche o private, eventi aziendali, culturali, sportivi, religiosi, promozionali, fieristici, teatrali, musicali o enogastronomici. L’organizzatore può essere chiamato a rispondere di danni involontariamente cagionati a partecipanti, spettatori, ospiti, fornitori, proprietari della location o terzi durante l’evento.

La corretta impostazione della polizza dipende da elementi concreti come tipologia dell’evento, numero previsto di partecipanti, durata, location, presenza di strutture temporanee, somministrazione di alimenti e bevande, spettacoli, attività sportive, musica, fornitori esterni, autorizzazioni e richieste dell’ente o del gestore dello spazio. Una copertura generica può risultare non coerente con l’esposizione effettiva dell’organizzatore.

Prima dell’eventuale emissione è opportuno verificare massimale, franchigie, esclusioni, attività dichiarate, numero partecipanti, data di inizio e fine evento, eventuali sinistri pregressi, requisiti richiesti da Comune, ente autorizzativo, proprietario della location o soggetto concedente lo spazio.

Cos’è l’assicurazione eventi

L’assicurazione eventi è una polizza di responsabilità civile pensata per tutelare l’organizzatore rispetto a richieste di risarcimento per danni involontariamente cagionati a terzi durante l’organizzazione, l’allestimento, lo svolgimento o il disallestimento dell’evento, nei limiti e secondo le condizioni previste dal contratto assicurativo.

La copertura può essere richiesta per eventi temporanei, manifestazioni occasionali, feste private, cerimonie, eventi sportivi, concerti, conferenze, fiere, mercatini, sagre, spettacoli teatrali, eventi culturali o religiosi. Il contenuto della polizza deve essere coerente con le attività effettivamente svolte e con le prescrizioni dell’ente autorizzativo o della location.

La polizza non sostituisce gli obblighi organizzativi, autorizzativi e di sicurezza. L’organizzatore resta tenuto a rispettare le norme applicabili, le prescrizioni amministrative, le regole della location e le misure di prevenzione necessarie per lo svolgimento dell’evento.

Quando serve l’assicurazione eventi

L’assicurazione eventi può essere richiesta quando l’organizzatore deve dimostrare di avere una copertura RC per danni a terzi, oppure quando la natura dell’evento espone a rischi concreti per persone, cose, strutture, impianti o spazi utilizzati. In molti casi la polizza è richiesta da Comuni, enti pubblici, proprietari di location, gestori di spazi, sponsor, partner o soggetti autorizzativi.

Tipologie di evento assicurabili

La tipologia dell’evento è uno dei primi dati da indicare per una valutazione. Le condizioni di assicurabilità, il premio e il massimale possono variare in funzione delle attività previste, della presenza di pubblico, dell’intensità del rischio e delle eventuali richieste dell’ente o della location.

Normativa di riferimento

L’assicurazione eventi si collega principalmente alla responsabilità civile per danni cagionati a terzi. L’art. 2043 del Codice Civile disciplina la responsabilità per fatto illecito, mentre l’art. 2050 può assumere rilievo quando l’attività svolta presenti caratteristiche tali da essere qualificata come attività pericolosa. L’inquadramento concreto dipende dalle modalità di organizzazione e dalla natura dell’evento.

• art. 2043 Codice Civile, responsabilità per fatto illecito;
• art. 2050 Codice Civile, responsabilità per esercizio di attività pericolose, quando pertinente al caso concreto;
• D.Lgs. 7 settembre 2005, n. 209, Codice delle Assicurazioni Private;
• Regolamento IVASS n. 40/2018, per i profili relativi alla distribuzione assicurativa;
• regolamenti comunali, autorizzazioni locali, prescrizioni di pubblica sicurezza, richieste della location o dell’ente concedente;
• condizioni generali e particolari di polizza, esclusioni, franchigie, massimali e attività dichiarate.

La polizza non sostituisce permessi, autorizzazioni, piani di sicurezza, adempimenti amministrativi o obblighi previsti da norme locali. Occorre sempre verificare le richieste del Comune, dell’ente autorizzativo, del gestore della location o del soggetto proprietario degli spazi.

Funzione della copertura assicurativa eventi

La funzione della polizza è proteggere l’organizzatore rispetto alle conseguenze economiche di richieste di risarcimento per danni involontari a terzi riconducibili all’evento assicurato. La copertura opera nei limiti del massimale, delle garanzie attivate, delle franchigie e delle esclusioni previste dal contratto.

Chi deve stipularla e soggetti coinvolti

La polizza deve essere normalmente stipulata dal soggetto organizzatore, cioè da chi assume la responsabilità giuridica e operativa dell’evento. La presenza di fornitori, espositori, artisti o collaboratori non elimina automaticamente la responsabilità dell’organizzatore, che deve verificare anche l’eventuale necessità di coperture autonome per ciascun soggetto coinvolto.

Massimale, partecipanti e parametri di rischio

Il massimale rappresenta il limite massimo di esposizione della compagnia per i danni coperti. Deve essere valutato in funzione della natura dell’evento e del numero previsto di partecipanti. Le fasce di partecipazione, come fino a 100, 250, 500, 1.000, 2.500, 5.000, 10.000 o 15.000 partecipanti, possono incidere sulla valutazione del rischio e sulla quotazione.

• tipologia dell’evento e attività previste;
• numero stimato di partecipanti, spettatori o invitati;
• durata dell’evento e numero di giornate;
• location, spazi aperti, locali chiusi, aree pubbliche o private;
• presenza di palchi, stand, impianti, strutture temporanee o attrezzature;
• somministrazione di alimenti e bevande;
• coinvolgimento di fornitori, espositori, artisti o subappaltatori;
• eventuali sinistri negli ultimi anni o precedenti contestazioni.

Durata e periodo di copertura

La durata della polizza deve essere coerente con il periodo effettivo dell’evento e, se necessario, con le fasi di allestimento e disallestimento. È importante indicare correttamente data di inizio e data di fine evento, perché la copertura opera nei termini temporali previsti dal contratto.

• giorno o giorni di svolgimento dell’evento;
• orari di apertura al pubblico o agli invitati;
• eventuali fasi di montaggio e smontaggio;
• prove, preparazione o attività preliminari;
• eventuali repliche, giornate consecutive o date multiple;
• coerenza con la richiesta dell’ente o della location.

Come funziona l’assicurazione eventi

La polizza opera sulla base dei dati dichiarati e delle condizioni accettate dalla compagnia. La descrizione dell’evento deve essere completa e coerente: attività non dichiarate, variazioni non comunicate o rischi esclusi possono incidere sull’operatività della copertura.

1. raccolta dei dati dell’organizzatore;
2. indicazione della tipologia di evento;
3. stima del numero di partecipanti;
4. indicazione di luogo, date, durata e orari;
5. verifica di attività, allestimenti, somministrazione, impianti e fornitori;
6. controllo di eventuali richieste di Comune, ente o location;
7. verifica di sinistri o contestazioni pregresse;
8. valutazione di massimale, franchigia, esclusioni e condizioni;
9. eventuale emissione in caso di esito positivo dell’istruttoria.

Documentazione utile per una prima verifica

Per richiedere una valutazione è utile predisporre le informazioni che consentono di identificare correttamente il rischio. La documentazione può variare in base alla tipologia di evento, alla location e alle richieste del soggetto autorizzativo.

• dati dell’organizzatore o dell’associazione;
• tipologia dell’evento;
• programma dettagliato o descrizione delle attività;
• data di inizio e data di fine evento;
• luogo di svolgimento e caratteristiche della location;
• numero stimato di partecipanti o spettatori;
• eventuali planimetrie, layout, aree utilizzate o percorsi;
• indicazione di stand, palchi, strutture temporanee, impianti o attrezzature;
• presenza di somministrazione di alimenti o bevande;
• eventuali autorizzazioni, richieste del Comune o della location;
• eventuali fornitori, espositori o soggetti terzi coinvolti;
• dichiarazione su sinistri negli ultimi anni, se richiesta.

Verifica di condizioni, esclusioni e autorizzazioni

Prima di presentare la polizza all’ente o alla location è opportuno verificare che il contenuto della copertura sia coerente con le prescrizioni ricevute. La sola presenza di una polizza RC non garantisce che essa sia sufficiente rispetto alle richieste del soggetto autorizzativo.

• massimale minimo richiesto dall’ente o dalla location;
• corretta indicazione dell’organizzatore;
• coerenza tra evento dichiarato e attività effettive;
• copertura per danni a persone e cose di terzi;
• franchigie, scoperti e sottolimiti;
• esclusioni per attività non dichiarate o rischi specifici;
• eventuale responsabilità di fornitori, espositori o subappaltatori;
• durata coerente con evento, montaggio e smontaggio;
• presenza di eventuali prescrizioni particolari da riportare in polizza.

Errori da evitare nell’assicurazione eventi

Gli errori più frequenti riguardano la sottostima dell’affluenza, la descrizione incompleta dell’evento, la mancata indicazione di attività accessorie e la scelta di massimali non coerenti con le richieste dell’ente o della location.

• indicare una tipologia evento non corretta;
• sottostimare il numero di partecipanti;
• non dichiarare somministrazione, spettacoli, musica, attività sportive o stand;
• non verificare le richieste minime del Comune o della location;
• scegliere un massimale insufficiente rispetto al rischio;
• non controllare franchigie, scoperti ed esclusioni;
• non includere correttamente data di inizio e fine evento;
• non considerare montaggio e smontaggio, se rilevanti;
• presumere che fornitori o espositori siano automaticamente coperti dalla polizza dell’organizzatore.

Domande frequenti

Per approfondire

Valutazione preliminare

Per ricevere informazioni o richiedere una valutazione preliminare per assicurazione eventi, polizza RC manifestazioni, feste, concerti, sagre, eventi sportivi, culturali o privati, è possibile contattare Pecoriello Assicurazioni ai numeri 0881 522814 - 0881 371946 – 0881 366552, compilare il modulo di richiesta oppure scrivere a pecorielloassicurazioni@gmail.com.